如何管理好仓库 仓管员如何管理好仓库

正文目录
1、如何管理好仓库
2、仓管员如何管理好仓库
3、如何管理好仓库材料

今天小编唐浅分享的百科达人经验：如何管理好仓库,如何管理好仓库,仓管员如何管理好仓库,如何管理好仓库材料，欢迎阅读。

如何管理好仓库

1、及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰。

2、做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的发送，协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督。

3、与车间领料组及采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。

4、每天检查问题，仓库必须卫生、安全、防盗、防火，仓库保管员必须每天检查，发现问题及时汇报。

5、做好月报、年报，保证每天下班前清帐。

6、所有物资必须根据材料计划发放，按规定办理领料手续。

7、明确仓管管理中的基本原则：账物一致（帐和实物保持一致）、分类管理（也叫库存定位管理）、先进先出、定期盘点（依据不同行业，仓库的实际情况定盘存周期与盘存制度）。

8、做好仓库职工岗位培训，加快员工熟悉仓库，更快参与到日常工作中去。

9、观察并记录日常仓库中不合理或者经常出现的问题，并找到相对应的解决方案。

仓管员如何管理好仓库

最底层的方法是，以提升仓库管理最重要的指标“库存准确率”为目标来做好仓库管理。

提高库存准确率，其实就一个办法，也只有一个办法，那就是：按流程操作，即，按照仓库的各种制度和作业流程进行操作。仓库实际作业中，如果做到完全按流程操作，那么，“账、物、卡”一致，账实相符问题，相信可迎刃而解。

仓库流程涉及到方面很多，下面我特别列出仓库作业流程最基础的三个关键点，我们必须要做到的三个关键点。

1、凭单出入库。

凭单出入库是仓库作业流程的起点，也是仓库管理的一项原则。我将凭单出入库原则定为仓库管理的第一原则，并将其称为仓库天规。

什么是凭单出入库？就是有单据，有凭证，我才办理出入库手续和进行出入库作业。这里要特别提请注意的是，凭单出入库，出库和入库都需要要求如此，出库要凭单，入库同样要凭单。对仓库管理来说，出库和入库只是业务方向不同，重要性一样，地位也完全一样。

凭单出入库还有个重要作用，就是使仓库任何账目都有据可查。有据可查是强化和确保账实相符的有效条件之一。

仓库管理人员如果做到凭单出入库呢？无他，学会拒绝，坚决拒绝！

仓库管理人员一定要学会拒绝，没有单子，一定要拒收或拒发。因为，无单出入库是仓库“账、物、卡”不一致、仓库账实不符的最主要的原因，

并且，如果做不到凭单出入库，无单放行了，那么，最后麻烦的，最后擦屁股的，永远是仓库，永远是仓管自己！

2、及时做账，日事日毕。

及时做账，日事日毕，不仅是工作方法，更是一种工作态度。及时做账，日事日毕能有效降低做账的出错概率，是确保账实相符的必然步骤。

当日事，当日结，当天的任务，当天完成，当天的账，当天做好。日事日毕是一种原则，也是仓库管理的基本原则，是对仓库管理人员甚至所有管理人员的最基本要求。

做到及时做账和日事日毕，需要有制度支持（比如考核、奖惩等）。

当然，仓库做好及时做账和日事日毕，也可以采用一个笨办法，那就是，仓库管理人员在每日下班前，对当天的相关账物进行自我确认和检查，预防遗漏，确保账目的平衡和准确。

3、每日盘点（循环盘点或永续盘点）。

盘点是一项繁重而耗时的工作，当然不可能每日都进行全盘。而为了解决盘点工作量和盘点耗时的问题，循环盘点或永续盘点就应运而生。

循环盘点是将库存物料进行分区或分类，然后按照一定的周期（比如每日、每周），逐区、逐类的进行分批盘点的一种盘点方式。

永续盘点，也称动态盘点、有动且点，即只盘库存有变动的物料。

仓库的每日盘点，是指的仓库自盘，仓管人员自主自发进行的盘点，可以采用循环盘点或永续盘点的方式进行。

仓库堆放乱的现象、在中小企业管理中是比较常见的情况、如果说盘点找货更容易的方法、从理论上讲、是需要提高货架和位置标记管理。不过本身就乱的情况下、这些操作已经很不实用、没有实质性的突破。所以仓库盘点工作、可以走到哪盘到哪。

也或者是分区域上午盘哪下午盘哪，只是在操作之前还是要准备一些工作，所谓走到哪盘到哪就是边清点边在手机上记录、或者扫一扫盘点。现在是智能移动化时代、如果单一的电脑操作手工记录，未免在时效上有差距、或者是找货时更难的问题就很难解决。而手机多人同步扫码盘点就可以大家一起来操作、并且实现走到哪扫到哪的工作效果。这样对于需要一件一件找物品盘点时可以更加随心的操作。

当然也可以直接针对性物品盘点、比如小件类商品、你可以拿着样品扫一扫手机、显示图片和规格名称，对上号后进行点数。点数的记录方式有多种形式、可以直接点完后在手机上提交数据。也可以连续扫码增加数量。

总之这样的扫码方式、只需要给每一类的商品建好竖立的标牌并贴上相应的条形码就可以实现操作。而使用的方法也同样的简单微信搜一搜库存表、打开小程序库存表就可以实现。

一、对货品进行分类：可以按不同的品牌来分类；

二、类别分好后，对货品进行编码，实行物料代码管理；

三、根据货品的情况来配置货架，进行货架编号，排序；

四、建立储位信息，货品实行储位定位管理，料卡跟踪记录；

五、建立电子台帐，最好是专业的进销存系统；

六、配备适当的仓库管理人员，专人管理一定类别的货品，台帐可由一人来专职负责；

七、严格做好借用管理，每月统计、汇总借用信息，编制报表

物流仓库管理制度基本条例一、总则1.为保障公司正常生产的连续性和秩序，使仓库作业合理化，减少库存资金占用，特制定本办法。

2.本办法适用於公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。

二、管理原则和体制1.公司实行仓库分散管理体制。

各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。

其中，原辅材料仓库由采购部主管，在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管，成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管，办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。

2.仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要，不缺货断档，并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。

3.公司各仓库根据仓库工作量和重要性，设专职或兼职仓库管理员。

4.仓库对各类物资进行分类统计，分为A类、B类、C类，分别以重点、次要和一般性级别管理。

5.根据公司生产经营时间特点，制定仓库入、出库工作时间。

三、存货计划与控制1.仓库以适质、适量、适时、适地之原则，供应所需物资，避免资金呆滞和供货不足。

2.仓库会同有关部门，根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货点、安全库存、订购提前时间等标准。

3.仓库对订有标准的物资品种进行控制，实际库存量降到订购点时，即可提出补充采购计划申请。

四、入库1.所有物料，无论是新购入、退货、领后收回，均应由仓管部门检验后方准物品入库2.办理入库手续时，对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。

如发现品名、型号或规格或包装破损的，应通知采购主办处理。

3.仓管员於物料入库时发现问题，未及时於次一个工作日内报告处理的，该物料视为合格。

4.仓库管理员对所有入库物品及时入帐，对在存仓库物品造册登记。

五、出货1.凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后，方可领料出库。

仓库管理员对所有库物品及时入帐。

2.仓管部门对领用要求，於规定的时间内发货或调拨。

如缺货或不足，则应回复预定或供货的日期。

3.供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后，均应在一式多联领料单据上签字，各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。

4.领料人於物料出库时发现问题，未及时当场处理的，该物料视为合格。

5.物料出库提运过程中，禁止领料人随意进入仓库内部场所，对不听规劝的可拒绝出货并报主管。

6.坚持原则，不徇私情，严格按批准数量、质量领取、发放物品。

仓库管理员态度和蔼，热情主动服务。

7.对非常设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品。

对紧急事项可即时领用。

六、物料保管仓管对各类物料的储存要项：1.按品种、规格、体积、重量等特徵决定堆码方式及区位；2.仓库物品堆放整齐、平稳，分类清楚；3.储物空间分区及编号，标示醒目、朝外，便於盘存和领取。

4.对危险物品隔离管制；5.地面负荷不得过大、超限；6.通道不得乱堆放物品；7.保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。

七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。

八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作，注意清洁卫生，定期实施安全检查。

九、建筑队、维护仓库装卸、计量、传送、消防、监测和其他设备、器械，保持良好使用状态，须更换维修的应及时上报。

十、仓库严禁吸烟，非仓库人员，未经同意，不准入内。

十一、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。

应做到帐实相符、帐帐相符。

及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。

十二、定期结仓库盘存。

1.小盘点，每月底一次。

主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。

2.中盘点，每半年一次。

各灯仓库查核是否帐实相符，并矫正成本。

3.大盘点，每年一次。

公司资产全面盘存。

每年年终，仓管部门会同帐务、营销部门总盘存。

对盘点情况，填写库存物资统计表，各方在清册上签名。

对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。

对盘盈、盘亏情况，报主管批准后调整帐目；涉及仓管员责任短缺的，由其赔偿。

十三、仓管员岗位调动的，由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。

十四、仓管员每日作出物料入出库的统计报表，以及每月和年度的入出库和库存统计。

各种统计报表一式多联分送有关财务、生产、营销部门。

十五、仓管员会同财务人员分解库存费用，努力减少库存消耗，降低库存成本，提出建议，改进仓库管理。

物料运输：1.新购物料从车、船、机货场到公司仓库的运输问题由采购部门与供货厂协商解决。

2.本仓管单位协助有关单位做好出入库货物的运输工作，包括运输人员、运输车辆、车辆调配、包装托寄、保险索赔等事务。

物料装运前，仓管员应妥善处理装箱，包装、搬运等工作，确保运输安全；交运时将运输物料详细明示于运单上，并开具出门检查证件。

答：一、仓库管理方法：

1、合理选址，合理规划

仓库就是经销商的根据地，前期实力有限，没有办法租用专业的仓库是正常的。但是随着实力的发展，一点点改变，租用专业的仓库，甚至是建立自己的仓库，都是要一步步的计划去实现的。无论是选择怎样的位置，都要做好规划设计，合理的利用仓库的每一寸空间。规划好产品的垛位，搬运通道，各个品牌区域的划分，仓库的装卸货位置，滞销产品的堆放位置，厂家促销宣传产品的位置。考虑人员的上下货，货物进仓的方便，还有货物的临时存放地。将仓库的空间利用起来，规范起来。

2、功能单一化

避免员工生活区与仓库区的交叉。在条件允许的状况下，把员工宿舍，车库放在仓库附近的小区，居住地。尽量做到仓库作用的单一化，避免其他的东西占用仓库资源。

3、明确库管责任

明确库管的责任，从产品入库时记录，库存管理，产品出库记录，出入库单据管理，报表汇总，对账。形成一系列的库管工作安排，规范化库管内容，规范法仓库的管理。不仅可以避免仓库管理问题，还能够让经销商更了解产品走向，销量。

4、定期盘点，先进先出

对仓库的产品进行定期的盘点，汇总成为报表，避免出现产品滞销或者长期被遗忘，出现大量的临期产品。货物要做到每一个品牌，每一个品类都有固定的地点，堆码。根据产品的销量，快慢，合理分配垛位，空间。每一个垛位都加上醒目的标签，标明产品，生产日期，规格。最后做到先进先出，避免出现大量的临其产品，或滞销产品。

5、经常查库，认真监督

经销商一定要经常检查仓库的状况，做好监督工作。这样可以给员工留下注重仓库的印象，认真对待仓库工作。同时除了周期性的查库，还可以突发性的检查，不仅能够威慑员工，同时也能够发现平常不会出现的问题。

二、仓库管理的流程：

1．及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰

2．做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的发送，协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督

3．与车间领料组及采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况



4．对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部品物料实行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表

5．做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。

如何管理好仓库材料

三个要素是：分类摆放，整洁通畅和适配物料。

分类就是对物料进行分区域摆放，同时码放要规矩，顺眼，仓库要保持干净卫生，整齐，这就是整洁。对作业所需物料要认真配备，不是该型产品的就不可配进，否则就出错，这就是适配物料过程。做好仓库管理，还提醒不忘火灾隐患管制。

布料仓库，一般需要货架把不同颜色和型号的布料分明别类的放置，不然出货时容易手忙脚乱，把布料搞乱，然后用电脑